챗GPT 사용자라면 꼭 알아야 할 꿀기능! ‘아카이브’로 아이디어와 기록을 똑똑하게 관리하기

 

챗GPT를 자주 쓰는 분들이라면 이런 경험, 다들 있으실 거예요.

“어제 챗GPT한테 물어봤던 그 내용 어디 갔지?”
“분명히 정리해놨었는데, 다시 찾으려니 너무 많아...”

 

그럴 땐 ‘아카이브’ 기능을 적극 활용해보세요.

챗GPT에서 내가 원하는 대화나 아이디어를 **‘저장’**해두고, 언제든지 다시 불러와서 이어쓰기, 복습, 정리까지 가능합니다.
게다가 이걸 Notion이나 캘린더 앱, 메모 앱, teacherdesk 에 함께 정리해두면 ‘나만의 지식 창고’가 완성됩니다!

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💡 꿀팁 1

📌 제목: 아이디어, 흘려보내지 말고 저장하세요

활용 상황

• 콘텐츠 아이디어가 갑자기 떠오를 때
• 여행 계획이나 일상 속 메모를 간단히 정리할 때
• “나중에 이걸로 글 써야지” 하는 아이디어를 챗GPT에게 던질 때

활용 방법

• 챗GPT에게 아이디어를 정리해달라고 한 뒤, 아카이브에 저장해보세요.
• 저장된 대화는 언제든지 다시 꺼내어 이어서 질문하거나 자료로 활용할 수 있어요.
• 단순 저장이 아니라, 필요할 때 꺼내어 다시 활용하는 게 핵심이에요!

활용 팁
→ 저장한 아카이브 내용을 Notion, 구글 Keep, 네이버 메모에 옮겨 정리하면 더 체계적으로 관리 가능!

→ 교사라면  아카이브 내용을 TeacherDesk의 수업일지나 업무일지에 옮겨 정리하여, 수업과 업무를 효율적으로 관리 가능!
→ 1인 창작자라면 블로그 글, 인스타 콘텐츠로도 발전 가능!

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💡 꿀팁 2

📌 제목: 업무 정리와 회의록 작성, 챗GPT와 함께 자동화

활용 상황

• 회의 후 간단하게 요점 정리하고 싶을 때
• 프로젝트 진행 상황을 요약하고 저장하고 싶을 때
• 업무 일지를 쓸 때 마땅히 정리가 안 될 때

활용 방법

• 챗GPT에게 회의 내용을 정리해달라고 요청하고, 그 내용을 아카이브에 저장해보세요.
• 저장한 기록은 업무일지나 회의록을 쓸 때 꺼내어 그대로 활용하거나 일부 수정해서 재사용할 수 있어요.
• 이렇게 보관하고 다시 꺼내 쓰는 방식은 업무 효율을 크게 높여줍니다!

활용 팁
→ 저장된 아카이브 내용을 캘린더 메모, 구글 Docs, 또는 직장용 Notion 페이지에 옮기면 팀 단위 기록으로도 손색없어요!

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✨ 아카이브, 이렇게 쓰면 진짜 편해요

• ✔️ 대화 이어서 질문 가능
• ✔️ 업무와 아이디어 정리를 따로따로 보관 가능
• ✔️ 개인 지식관리에도 딱!

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챗GPT는 단순한 대화 도구를 넘어, 나만의 기록 파트너가 될 수 있어요.
아카이브 기능을 똑똑하게 활용해서, 당신의 아이디어와 일상을 하나하나 쌓아보세요.
조금만 익숙해지면, 진짜 생산성이 달라집니다. 😊